某机关单位办公室工作职责及分工

办公室工作职责:

1、负责文电、会务、机要、档案等机关日常服务工作。

2、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。

3、草拟全局工作计划、总结、重要文件等文字材料,指导局内各科室、所属各单位撰写以局名义、局办名义上报、下发的文字材料。

4、负责机关办公用品采买及维修。

5、严格执行上级有关接待工作的规定,负责搞好全局的接待工作。

6、负责局机关日常清洁、美化、基建、安保等后勤保障工作。

7、为领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。

办公室工作分工:

XXX,办公室主任。负责全面工作。负责公文分签;负责日常事务活动的沟通协调、公务接待、会议安排;负责机关后勤总务管理工作;负责局学习制度落实;负责文明创建工作。

XXX,办公室副主任。负责各类文字材料起草、审核、发布;负责局行政公章的管理使用;负责机关采买工作;协助做好文明创建工作;协助主任处理办公室日常工作。完成上级交办的其他工作。

XXX,文印员。负责收发文,来文来函登记;负责各种文件、资料的送批、送阅;协助做好各类文字材料起草工作;负责各类文件资料的打印工作;负责各类文件归档整理和管理工作;共同负责办公室内勤等工作;完成上级交办的其他工作。

XXX,会务员。负责电话接听、来访接待工作;负责各类会务通知起草、发布工作;负责各类会议筹备工作;负责会议现场服务工作;负责各会议室调配,重要会议的会务、考勤工作;协助做好各类文字材料起草工作;共同负责办公室内勤等工作;完成上级交办的其他工作。

XXX,驾驶班长。具体负责班组日常管理、行政车辆调度、出车管理等工作。完成上级交办的其他工作。

XXX,司机。负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作;负责单位后勤安保服务、基建维修等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

XXX,司机。负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

 

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