县国土资源局关于档案工作科学化管理合格单位的自评报告

XX县国土资源局
关于档案工作科学化管理合格单位的
自 评 报 告
 
省档案局: 
  我局机关综合档案室自1996年设立以来,在上级档案业务部门的大力支持帮助下,按照“省特级”档案管理工作要求,始终把档案工作列入重要议事日程,制定措施,加大投入,完善管理,使档案工作逐步走上了规范化、制度化和信息化轨道。2005年,实现了库存档案文件目录微机化检索和管理。1995年获得“省一级”档案管理单位,2006年获得“省特级”档案管理单位;连续多年被评为县级档案管理先进单位。2015年以来,根据《省档案工作科学化管理规范测评办法》的标准和要求,对机关档案工作进行了系统全面整理,现将自评情况报告如下:
一、基本情况
XX县国土资源局现有工作人员406名,其中:局党组5人,其他副科级干部10人,局属正科级事业单位3个(XX县土地储备中心、XX县土地综合整治中心、XX县国土资源局执法监察大队),副科级事业单位1个(XX县不动产登记中心),机关科室38个,直属国土所20个,是主管全县土地、矿产和测绘行业的县政府工作部门。目前有综合档案室1处,面积90平方米;阅览室一处,面积35平方米;荣誉室1处,面积近30平方米;库房近80平方米,密集架**组。目前共整理各类档案******卷,其中文书档案****卷,财务档案***卷,业务档案*****卷,设备档案*卷,声像档案***件(其中声像***盘、照片***张);电子档案**盘(****件)、实物档案****件;图书室内藏书*****余册。
二、组织领导和制度建设
(一)档案组织管理
一是加强组织领导,切实把档案管理工作列入重要议事日程来抓。成立了以局长任组长,分管局长任副组长,各科室负责人为成员的档案工作管理领导小组,具体负责档案工作的规划、落实、实施,经费保障,切实解决档案工作中的实际问题。二是结合本机关档案工作实际情况,制发档案业务管理性文件,严禁档案管理违法违纪行为。三是及时移交重大活动档案,并按时进馆;及时报送统计年报和政府公开信息。四是配备专职档案管理员,认真学习上级档案部门有关档案工作的管理规定和要求,定期对各科室兼职档案员进行培训指导,不断增强自身业务素质。五是把机关分管档案工作的领导和档案管理人员列入档案管理考核内容,增强了档案管理人员的事业心和责任感。切实做到有计划、有要求、有检查、有落实,形成了一个以机关档案工作领导小组为领导,以综合档案室为中心的档案管理网络体系。
(二)制度建设
从健全制度入手,进一步加强制度管理,紧密结合工作实际,先后制定了《XX县国土资源局档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》等,并建立健全了文件材料归档制度、档案保管、保密统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案登记等制度,将其作为档案工作和有关人员年终考核的依据,明确责任,严格奖惩,使档案管理工作形成制度化、规范化。
三、档案资源建设
档案室集中统一管理本机关全部档案。每年定期收集各种文件材料、会议资料、重大活动资料等,建立健全了机关档案门类,包括国土资源涉及土地、矿产、测绘等业务档案和文书、会计、设备、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等,检索工具齐全,材料完整。将归档文件数量纳入档案统计范围,建立档案管理台帐,收集并形成光介质、磁介质等其他载体形态的档案材料。并按照数据标准,收集各门类档案的电子文件和数字副本文件,包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
四、档案信息化建设
档案信息化无疑是档案工作发展的方向和趋势,我局在贯彻实施国土资源事业发展“十五”规划过程中,以开展档案信息化建设为重点,加大投入,充分发挥数字信息在档案工作中的功能,有效地带动各项基础业务工作的开展。将机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计,配备完善了网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。建立了符合国家对电子文件管理系统通用功能要求的机关档案管理系统,并与同级综合档案馆信息接收平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录。
五、档案安全保障
  近年来,从档案工作的长远发展需求考虑,我局加大了对基础硬件设施的资金投入,购置了空调、加湿器、密集架、吸尘器、计算机、除湿机、防磁柜、灭菌机、灭火器、温湿度计等设施仪器;安装了电子监控、防盗报警器等,彻底达到了防水、防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体的“九防”要求,切实做到档案妥善保管。严格库房管理,定期检查,确保档案安全,定期检查库房温湿度并做好记录。做好档案出入库登记,发现问题及时整改并落实到位。
  六、档案服务利用
我局紧紧围绕“保资源、保发展、保民生”这个中心,着眼服务,积极进行档案开发利用,充分发挥其应有作用。一是搞好资料开发,先后编写了《重要文件汇编》、《基础数字汇编》、《全总介绍》、《专题文件汇编》等多种编研资料;二是编制检索工具,包括全宗卷、案卷目录、案卷文件目录、专题目录、归档文件目录、文号索引、档案存放位置索引等,并建立了档案收进、移出登记簿;为档案的开发和利用提供了可靠的保证。三是编写机关大事记,编印档案利用效果实例汇编等。四是积极搞好服务。首先对外搞好服务,积极为发展用地各类项目和群众基础查询等提供各种档案资料,为城镇规划建设、拆迁等工作提供查询档案近千余卷;其次是对内搞好服务,日常工作中,我们根据《档案查阅登记》等记录资料,定期分析档案利用情况,及时给局领导和各科室提供所需的资料和信息,为卫片执法检查、农村产权登记发证工作、日常业务工作等提供档案依据万余卷。把档案管理与各项业务工作紧密融汇在一起,成为促进国土资源工作健康发展的有机组成部分。
我局对照《省档案工作科学化管理规范测评办法》的要求进行自评,得分85分,达到档案工作科学化管理示范单位标准。
  XX县国土资源局
   2017年4月20日

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