县档案局关于做好档案接收、归档工作的通知

中共X阳市宛城区委办公室
关于做好档案接收、归档工作的通知
 
各乡镇党委、街道党工委,区直各单位:
根据《中华人民共和国档案法》、《河X省档案管理条例》、《X阳市重大活动档案管理办法》的有关规定,2017年X北县档案馆将依法接收全区各单位形成的各类档案。现将档案接收、归档的具体事宜通知如下:
一、接收档案范围
1、乡镇办和区直机关2001-2010年间形成的永久档案。
2、重大活动承办单位成立至撤销期间形成的全部档案、撤并机构上次移交年度至撤并期间形成的全部档案。
二、接收要求
1、案卷质量:移交单位应根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《归档文件整理细则》等有关规定进行整理,确保应移交档案齐全完整,档案整理编目科学规范。
2、档案装具:应使用符合档案行业标准的无酸档案盒。
3、检索工具:全宗介绍打印两套(一套留存,一套移交),装订成册;全部移交档案的目录(案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录)信息统一用Excel文件格式录入,打印两套(一套留存,一套移交),装订成册,档案目录电子版一并移交。
4、《档案交接凭证》:档案交接双方根据《案卷目录》或《归档文件目录》逐卷、逐件清点核对,并填写《档案交接凭证》一式两份,经交接双方单位经办人签名盖章后生效,各存一份备查。
三、接收时间
请乡镇办和县直各单位按照接收要求,及时做好档案移交的各项准备工作,于2017年6月至2018年6月期间完成档案移交任务,执行中遇到问题随时与X北县档案局征集编研股联系。联系人:********** 。
四、2016年文件归档
2016年文件归档工作已经开始,由于今年涉及档案馆搬迁,所以文件归档整理工作需于五月底前全面结束,逾期不再受理,请各单位及时收集整理。
 
附件:文件归档、十年档案接收分包单位及联系人员名单
 

 
 中共X阳市X北县委办公室
 2017年3月15日

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